外出中でも見積書を作ってをFAX送付!「ジムー見積書」

ジムー見積書

建築やインテリアのお仕事では、現場や客先などへの外出がつきものですが、外に出ている時に限って「見積書を送ってください、すぐっ!」という電話が入ったりしますよね。今回は、そんな時に便利なiPhoneアプリ「ジムー見積書」のご紹介です。

※このアプリは、輸入壁紙講座を執筆している熊手えりさんからご紹介いただきました。(熊手さんの執筆記事「輸入壁紙(クロス)で素敵に彩るライフスタイル」はこちらです。

「ジムー見積書」は基本機能無料の見積書作成アプリです。

【作成メニュー】

【作成メニュー】

このアプリでは、見積書のほか、請求書も作成できます。
まずは見積書作成の方法をご紹介しましょう。
作成メニューから「見積書」をタップすると「見積書編集」画面になります。ここではまず「工事名」「顧客名」「納品期日」「有効期限」など、見積書の基本情報を入力します。
「顧客」は登録しておけば次回からすぐに入力できて便利です。

【顧客登録画面】

【顧客登録画面】

基本情報を設定したら、見積もりの具体的な中身を「明細追加」していきます。
「明細追加」ボタンをタップすると、商品選択画面になります。
ここで、普段よく使う商品を登録しておけます。

【商品新規登録画面】

【商品新規登録画面】

商品の名前や金額と単位、カテゴリなどが登録できます。試しに資材として国産と輸入の壁紙1㎡、施工費として張り替え工事1㎡を登録してみました。

【商品登録画面】

【商品登録画面】

商品さえ登録しておけば、商品を選んで単位数を入力していくだけで明細に追加されていきます。

【見積書編集画面】

【見積書編集画面】

入力し終わったら右上の書類のようなアイコンをタップすると、一覧として登録されるます。どのような見積もりになっているかはプレビューで確認できます。

【見積書プレビュー】

【見積書プレビュー】

これで問題なければ一番下の「確定」ボタンをタップして見積書を確定します。
できあがった見積書は左下のボタンを使って、電子メール、印刷、FAX、郵送の
いずれかで送付することができます。

郵送を選んでみると

【コインが不足しています】

【コインが不足しています】

こんなメッセージが出てきました。
郵送を利用するには、有料のプレミアムサービスを利用する必要があります。
それでは、メールを選んでみると

【メール添付画面】

【メール添付画面】

メール送信画面に移行します。見積書はメール添付ではなくてジムーのWebサービスで見れるようになっています。

メールのリンクをクリックするとこのような見積書がWebブラウザ上に表示されます。

さて、この見積りでお仕事が成立したら、このアプリから請求書も作成できるようになっています。

アプリの「仕事詳細」ページ右下の「鉛筆」アイコンをタップすると請求書作成のメニューが表示されます。

【請求書を作成する】

【請求書を作成する】

請求書の作成は見積書作成と同じ手順です。
必要事項を入力していくだけの簡単操作でプレビュー画面まで行けます。

請求書も見積書と同じように、電子メール、印刷、FAX、郵送ができます。
今回はFAXを選んでみるとこんな画面に。

【請求書送付確認画面】

【請求書送付確認画面】

FAX送付も有料サービスですが、あらかじめ100コインはチャージされていて、20コイン使うことでFAX送信を試せるようになっていますので、さっそく送ってみました。

そのFAXがこちら。

ジムー見積書

きれいな請求書が受信できました。

外出中でも、iPhoneでサクッと見積もりが作成できて、請求書のFAXまでできるアプリ「ジムー見積書」。
とりあえず使ってみるのは無料なので、試してみられることをお勧めします!

Jimuu(ジムー)見積・請求書

Jimuu(ジムー)見積・請求書

iPhoneアプリ(無料)
https://itunes.apple.com/jp/app/jimuu-jimu-jian-ji-qing-qiu-shu/id880562158?mt=8&ign-mpt=uo%3D4

これまでに紹介したiPhoneアプリの一覧はこちらをご覧ください。
http://success-interior.jp/tag/iphone_apri/

記事の更新情報はFacebookでチェック!

ピックアップ記事

  1. 東京インテリア家具大阪本店

    2017-6-8

    ワンランク上のインテリアををリーズナブルな価格で:東京インテリア家具 大阪本店

    人にやさしい、地球にやさしい、そしてお財布にもやさしいインテリアの販売を基本理念として、創業以来50…
  2. 矢印イラスト「リボンスタイル」

    2017-2-8

    ポップなデザインの矢印イラスト「リボンスタイル」【無料ダウンロード素材】

    プレゼンボードや各種レポートなどに使える矢印イラストのポップデザインシリーズ。 第一弾は、リボンを…
  3. 刷毛で書いた風の矢印

    2017-2-3

    刷毛で書いた風の矢印イラスト【無料ダウンロード素材】

    使える手描き風矢印イラストの無料ダウンロード素材。第三弾は刷毛でザザッと描いたような力強いタッチのも…

建プロショップのお知らせ

”切り抜き樹木・花の無料ダウンロード"
ページ上部へ戻る